1. Artmark primește în consignație obiecte de artă și de colecție pentru vânzarea lor prin licitație, prin vânzare privată și/sau prin magazin. Obiectele de artă sunt primite în custodie, li se evaluează valoarea de piață, iar atribuirea și starea de conservare sunt examinate de un specialist, la oricare dintre sediile naționale Artmark.
2. Predarea obiectelor în custodie/consignație se poate face în timpul programului Biroului de Evaluare și Consignație: de luni până vineri, între orele 11:00 și 18:00, iar sâmbăta numai pe bază de programare. Pentru discreție și evitarea aglomerației, recomandăm programarea prealabilă (după caz: deponenti@artmark.ro; evaluation@artmark.bg; konsignacija@artmark.hr; evaluation@artmark.rs; telefon România: 021 210 30 16, 0756 066 302, 0756 163 400, 0758 056 115; Bulgaria: +359 87 730 5826; Croația: -+385 97 676 0714, +385 1 3885 594; Serbia: +381 65 2323509). Pentru reducerea timpului de așteptare, recomandăm celor interesați de evaluarea unui obiect de artă sau de colecție să ne trimită în prealabil, la adresele de e-mail de mai sus, fotografii clare ale obiectului, ale versoului și semnăturii, informații despre a) dimensiunile și proveniența obiectului și b) datele de contact ale expeditorului. Vor primi în scurt timp, prin e-mail sau telefon, o opinie preliminară asupra valorii de piață și a posibilității includerii obiectului într-o licitație Artmark.
3. Evaluarea și expertizarea în vederea vânzării la licitație sunt gratuite. Deponentul primește un exemplar al certificatului de custodie/consignație.
4. Departamentul de Evaluare Artmark stabilește intervalul estimativ al valorii de piață a lucrării (nenegociabil) și recomandă deponentului un preț de pornire (negociabil), semnificativ mai mic decât limita inferioară a intervalului estimativ. Intervalul este stabilit de comisia de evaluare a consignatarului și reprezintă opinia profesională colectivă a evaluatorilor acestuia asupra valorii la care piața actuală poate absorbi lucrarea, ținând seama, între altele, de istoricul tranzacțiilor cu lucrările artistului, tematica și dimensiunile lucrării, concurența cu lucrări substituibile din aceeași licitație, contextul pieței etc. Intervalul estimativ nu trebuie să fie optimist, ci funcțional, astfel încât să susțină realist vânzarea. În funcție de natura lotului consignat, Casa va afișa în catalog estimarea sau prețul de pornire.
5. Lucrările eligibile pentru vânzarea la licitație trebuie consignate cu cel puțin 6 săptămâni înaintea datei stabilite a licitației, având în vedere timpul și etapele necesare organizării vânzării. Fac excepție, acolo unde legislația națională prevede, documentele aparținând Fondului Arhivistic Național; pentru respectarea dreptului de preempțiune al Arhivelor Naționale (care au la dispoziție 60 de zile pentru exercitarea acestuia), consignația trebuie făcută cu cel puțin 10 săptămâni înainte, cu excepția cazului în care deponentul dovedește notificarea anterioară a Arhivelor Naționale. Artmark publică pe website, de regulă cu 6 luni în avans, calendarul licitațiilor pentru următorul an, pentru a facilita participarea la timp la sesiunile de colectare a obiectelor de artă și de colecție.
6. Artmark stabilește data licitației, ordinea prezentării la vânzare a lucrărilor primite în consignație, licitația cea mai potrivită din perspectiva temei și structurii, pentru maximizarea prețului obținut, precum și ordinea loturilor în cadrul fiecărei licitații.
7. În cazul vânzării prin licitație, deponentul primește prețul de vânzare, din care se scad comisionul de vânzare și, dacă este cazul, taxele de import și cheltuielile directe aferente obiectului (de exemplu restaurare, înrămare, restaurarea ramei, expertize legate de procedura de stabilire a apartenenței loturilor la patrimoniul cultural național și/sau la categoria tezaur ori solicitate de Ministerul Culturii, campanii speciale de marketing etc.), convenite prin contractul de consignație, imediat după încasarea integrală de la cumpărător a sumei facturate. Prețul se plătește deponentului în EUR dacă vânzarea are loc într-o jurisdicție care a adoptat EUR, respectiv în moneda națională dacă deponentul este rezident, la cursul oficial al băncii naționale din jurisdicția relevantă din ziua licitației. Dacă deponentul nerezident solicită, în scris, plata în altă monedă decât moneda națională sau EUR, Artmark convertește suma datorată în moneda indicată, la cursul oferit de banca prin care se efectuează operațiunea. Diferențele de curs și comisioanele bancare suplimentare generate de plata într-o altă monedă sunt suportate integral de deponent; suma plătită este cea rămasă după deducerea acestor costuri.
8. Comisionul pentru vânzarea la licitație se calculează în funcție de numărul și valoarea lucrărilor consignate și de rezultatul obținut la licitație, raportat la prețul de adjudecare, prețul de pornire și valoarea estimată de piață a lucrării. Artmark deduce și reține din prețul de adjudecare cheltuielile directe aferente obiectului, menționate mai sus. Dacă obiectul nu se vinde, deponentul achită aceste cheltuieli consignatarului înainte de retragerea lotului din consignație.
9. Din prețul de vânzare se deduc și orice avansuri primite în contul unui lot consignat sau adjudecat de deponent, precum și alte datorii anterioare ale acestuia către Artmark (cum ar fi prețul unor loturi adjudecate de deponent, penalitatea prevăzută la art. 17 în cazul auto-adjudecării, plăți nedatorate efectuate de Artmark etc.). Dacă deponentul are o datorie anterioară către Artmark, obiectele consignate pot fi oferite spre vânzare la un preț care să acopere această datorie.
10. Având în vedere editarea finală a catalogului de licitație (online și/sau tipărit) și a celorlalte materiale promoționale, precum și costurile de marketing și comunicare către clientelă a loturilor consignate, dacă deponentul retrage obiectul din consignație, acesta suportă atât cheltuielile directe aferente obiectului (curățare, restaurare, înrămare, campanii de marketing dedicate etc.), cât și comisionul minim standard al consignatarului pentru licitația respectivă, aplicat la dublul prețului de pornire, dar nu mai puțin de 500 EUR. Același comision/penalitate se datorează dacă Artmark este obligată să retragă lucrarea înaintea licitației deoarece un terț contestă în scris, în mod documentat, dreptul deponentului de a o vinde, iar probele adunate de Artmark înaintea licitației indică, în opinia Artmark, motive rezonabile de a considera că deponentul nu este proprietar sau nu are dreptul de a vinde lucrarea. Aceleași reguli se aplică dacă autoritățile competente opresc vânzarea din motive similare.
11. Artmark păstrează loturile rămase nevândute la licitație în expoziție sau în depozit pentru o perioadă de minimum două săptămâni și maximum patru luni de la data licitației, cu excepția unei înțelegeri diferite cu deponentul. În acest interval, Artmark este mandatată să continue promovarea loturilor, să primească oferte (cel puțin la limita minimă a intervalului estimativ al valorii de piață din catalog) și să le vândă în consecință. Pentru o vânzare ulterioară licitației în condițiile acestui articol, deponentul datorează același comision ca la vânzarea prin licitație, conform certificatului de consignație. În situația prevăzută la art. 22 din Regulamentul de Licitare, respectiv refuzul explicit sau implicit de plată al adjudecatarului (inclusiv imposibilitatea contactării acestuia în termenul de plată, date de contact invalide, lipsa solvabilității, amânarea nedeterminată a plății ori fraudarea adjudecării prin identități false sau metode tehnice/electronice), Casa poate alege modalitatea pe care o consideră în mod rezonabil cea mai eficientă pentru recuperarea valorii lotului: aplicarea penalităților, inițierea unor proceduri civile sau penale, desființarea adjudecării cu despăgubiri ori readjudecarea către un contraofertant la un pas de licitare imediat sau nu cu mult inferior prețului de adjudecare. În toate aceste situații, deponentul respectă durata consignației și păstrării lotului în depozitul Casei, pentru a permite finalizarea vânzării/revânzării, încasarea prețului și transferul lotului.
12. Deponentul este obligat să ridice de la sediul Artmark lucrările nevândute la licitație în termen de o lună de la data licitației; în mod similar, lucrările primite în custodie, dar refuzate la consignație, trebuie ridicate în termen de două săptămâni de la refuz.
13. În considerarea spațiului limitat de depozitare propriu, deponentul autorizează Artmark ca, după o lună de la data licitației (dacă părțile nu convin altfel), să transfere lucrările neridicate de acesta, în numele și pe seama sa, într-un depozit extern. După o lună de la data licitației, Artmark nu mai răspunde față de deponent pentru integritatea lucrării consignate, în absența unei prevederi contrare în certificatul de consignație; în cazul lucrărilor primite în custodie, dar refuzate la consignație, acest termen este de două săptămâni de la refuz. La ridicarea lucrărilor nevândute sau neconsignate după expirarea termenelor de o lună, respectiv două săptămâni, deponentul achită costurile de transport și cota-parte din chiria depozitului, convenită de părți la echivalentul a 10% pe lună din limita inferioară a intervalului estimativ al valorii de piață a lucrării. Dacă deponentul nu ridică lucrările în termen de 6 luni de la depozitarea externă, Artmark poate să le (re)ofere spre vânzare pentru recuperarea costurilor de transport, depozitare și a altor cheltuieli incidente.
14. Dacă autenticitatea lucrării vândute este contestată cu succes de cumpărător, Artmark îi restituie acestuia prețul încasat, solicită și recuperează de la deponent prețul de vânzare care i-a fost transferat și îi returnează deponentului lucrarea contestată.
15.1. În anumite jurisdicții, legea națională obligă vânzătorul să plătească dreptul de suită, iar intermediarul să îl calculeze, rețină și vireze autorului, persoanei îndreptățite ori organismului de gestiune colectivă a drepturilor de autor.
15.2. În România, potrivit Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, Artmark este obligată să calculeze, rețină și vireze din prețul de vânzare dreptul de suită datorat autorilor și succesorilor lor, în măsura în care atribuirea, suportul și perioada de protecție intră sub incidența legii, în procentele stabilite prin lege, aplicate prețului de revânzare: a) de la 300 EUR la 3.000 EUR – 5%; b) de la 3.000,01 EUR la 50.000 EUR – 4%; c) de la 50.000,01 EUR la 200.000 EUR – 3%; d) de la 200.000,01 EUR la 350.000 EUR – 1%; e) de la 350.000,01 EUR la 500.000 EUR – 0,5%; f) peste 500.000 EUR – 0,25%. Dreptul de suită nu se datorează pentru prețuri de revânzare sub 300 EUR și nu poate depăși în niciun caz 12.500 EUR.
15.3. În Croația, potrivit Legii nr. 111/2021 privind dreptul de autor și drepturile conexe, Artmark este obligată să calculeze, rețină și vireze din prețul de vânzare dreptul de suită datorat autorilor și succesorilor lor, dacă sunt îndeplinite condițiile legale privind atribuirea, suportul și perioada de protecție, în următoarele procente din prețul de revânzare: a) de la 500 EUR la 50.000 EUR – 5%; b) de la 50.000,01 EUR la 200.000 EUR – 3%; c) de la 200.000,01 EUR la 350.000 EUR – 1%; d) de la 350.000,01 EUR la 500.000 EUR – 0,5%; e) peste 500.000 EUR – 0,25%. Nu se datorează drept de suită pentru prețuri sub 500 EUR, iar dreptul nu poate depăși 12.500 EUR.
15.4. În Serbia, în conformitate cu Legea privind drepturile de autor și drepturile conexe („Monitorul Oficial al Republicii Serbia”, nr. 104/09, 99/11, 119/12, 29/16 – Decizia Curții Constituționale și 66/19), Artmark are obligația de a calcula, reține și achita din prețul de vânzare, în conformitate cu legea, cu condiția ca dreptul de suită datorat autorilor și succesorilor acestora, în ceea ce privește calitatea de titular, condițiile și perioada de exercitare, să intre în domeniul de aplicare al legii menționate mai sus, la cota procentuală stabilită de lege, aplicată prețului de revânzare: a) de la 100.000 la 5.000.000 de dinari – 4%; b) de la 5.000.001 la 20.000.000 de dinari – 3%; c) de la 20.000.001 la 35.000.000 de dinari – 1%; d) de la 35.000.001 la 50.000.000 de dinari – 0,5%; e) peste 50.000.001 de dinari – 0,25%. Nu se datorează niciun drept de suită în cazul în care prețul de revânzare este mai mic de 100.000 de dinari. De asemenea, în niciun caz dreptul de suită nu poate depăși suma de 1.300.000 de dinari.
16.1. În anumite jurisdicții, legea națională obligă intermediarii să calculeze, rețină și vireze o taxă specială pentru deponenții care sunt și autorii lucrărilor oferite spre vânzare.
16.2. În România, dacă deponentul este și autorul lucrării consignate, Artmark calculează, reține și virează impozitul pe venit, aplicând cota de 10% asupra venitului brut (prețul minus comisionul perceput deponentului), din care se deduce o cotă forfetară de cheltuieli de 40%, în conformitate cu Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), precum și contribuțiile sociale obligatorii reținute la sursă, respectiv contribuția de asigurări sociale (CAS), contribuția la asigurările sociale de sănătate și contribuția la fondul de șomaj, dacă sunt depășite pragurile prevăzute expres de lege. În acest scop, deponentul trebuie să completeze obligatoriu o anexă specifică a contractului de consignație.
17. Artmark nu dezvăluie identitatea deponenților și cumpărătorilor, cu excepția cazului în care aceștia aleg să și-o dezvăluie. Deponenții pot asista la licitația în care este oferit lotul consignat, dar nu pot licita pentru propriul lot, direct sau prin intermediar. O asemenea participare este nulă și atrage a) încetarea relațiilor viitoare de consignație cu deponentul și, respectiv, b) obligația de plată a comisioanelor de licitație în caz de adjudecare sau de refuz de plată al adjudecatarului, indiferent de motiv. Casa de licitații are dreptul de apreciere finală asupra participării vânzătorului, inclusiv pe baza înregistrărilor software, audio și video ale licitației.
18. Artmark își rezervă dreptul de a publica, în orice materiale promoționale, imagini și descrieri ale obiectelor de artă primite în custodie sau consignație.
19.1. Deponentul garantează că este proprietarul exclusiv al obiectului consignat și/sau că are dreptul de a dispune de acesta prin vânzare, că deține autorizările necesare, că a îndeplinit toate demersurile cerute de legea aplicabilă pentru încheierea valabilă a contractului și executarea corespunzătoare a obligațiilor, și că nu este necesară nicio altă aprobare pentru încheierea contractului. Deponentul va depune toate diligențele pentru a pune la dispoziția Artmark documentele care îi conferă dreptul legal asupra lotului consignat.
19.2. Dacă, înaintea licitației, terți care invocă în mod credibil drepturi asupra obiectului formulează în scris obiecții aparent întemeiate la vânzarea acestuia (inclusiv litigii de proprietate, partaje, notificări ale executorilor judecătorești etc.), Artmark retrage obiectul din licitație, cu suportarea costurilor de către deponent. Deponentul răspunde contractual direct față de adjudecatar în orice situație care conduce la desființarea ulterioară a vânzării și îl despăgubește pentru prejudiciul cauzat.